Programva validador do ECD
O arquivo digital (gerado conforme acima) deverá ser submetido a um programa validador, fornecido pelo SPED – Sistema Público de Escrituração Digital - por meio de download (ver em http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-contabil/download.htm), o qual verifica a consistência das informações prestadas no arquivo. Após essas verificações, o arquivo digital é assinado por meio de certificado digital, tipo A1 ou A3, emitido por autoridade certificadora credenciada pela infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil e transmitido.
Veja algumas configurações específicas:
Geração da Tabela de Histórico Padronizado
O Registro I075 (Tabela de Histórico Padronizado) serve para que sejam especificados códigos para históricos padronizados, facilitando assim a escrituração. Esses códigos são únicos e utilizados na escrituração, no Registro I250, relativo ao detalhamento dos lançamentos.
Para que este registro seja gerado corretamente, acesse Finanças → Lançamento contábil manual e acesse a tela para configurar os indicadores, que serão os históricos padronizados, conforme abaixo:
Então no campo COD_HIST, do arquivo, será informado o campo Código do indicador, da tela acima, e no campo DESCR_HIST será informado o campo Nome do indicador.
Geração do Centro de Custo
Para que o SPED Contábil seja gerado com o(s) centro(s) de custo, deve estar feita a configuração abaixo:
Devem estar incluídos no SAP BusinessOne os centros de custo utilizados, agrupados em uma Dimensão.
No menu Finanças → Contabilidade de custos → Centros de custo, conforme exemplo abaixo:
Na aba Parâmetros do Cadastro de Entidade, deve ser informada a Dimensão do SAP referente ao(s) centro(s) de custo:
Nota
Veja que apenas uma Dimensão é selecionada, ou seja, para que os centros de custo sejam gerados no SPED Contábil, os mesmos devem estar relacionados à Dimensão selecionada acima.
Nas notas deve ser selecionado o centro de custo no campo Regra de distribuição, assim como a seguir:
Dessa forma, nos lançamentos da nota estará relacionado o centro de custo:
Nota
O centro de custo só é mostrado nas contas de resultado. Caso queira que apareça nas demais contas o vínculo será feito manualmente, nesta tela acima.
Ao inserir o período para geração do SPED Contábil, marque a opção Gerar por Centro de Custo:
Então, no arquivo gerado, será gerada informação do centro de custo no Registro I100 e informado no Registro 250:
